1. Yeni Düzenlemenin Amacı Nedir?
Yeni kimlik doğrulama sistemi, İngiltere’de kurulan şirketlerin:
• Sahiplerinin gerçek kişiler olduğunu,
• Yönetici konumundaki kişilerin doğrulanmış olduğunu,
• Sahte/çalıntı kimliklerle şirket kurulmasının engellenmesini,
• Kara para aklama ve yasa dışı finansal faaliyetlerin önüne geçilmesini
amaçlamaktadır.
Bu nedenle artık Companies House, her şirketin arkasındaki kişileri resmi kimlikle doğrulamak zorunda bırakıyor.
2. Kimler Kimlik Doğrulaması Yapmak Zorunda?
Yeni sisteme göre aşağıdaki kişilerin zorunlu olarak kimlik doğrulaması yapması gerekiyor:
✔ Şirket Direktörleri
Limited şirketlerde görev yapan her direktör doğrulama yapmak zorundadır.
✔ PSC (People with Significant Control)
Şirketin %25 veya daha fazla hissesine sahip olan veya kontrol eden kişiler.
✔ Kurucular (Incorporators)
Şirket kuruluşunda imza atan tüm kişiler.
✔ Yetkili Temsilciler / Ajanlar
Sizin adınıza şirket kuran veya değişiklik bildiren yetkili firmalar (örneğin: sirketlerevi.com).
3. Kimlik Doğrulaması Nasıl Yapılacak?
Kimlik doğrulaması 2 farklı şekilde yapılabilir:
1) Companies House Portalı Üzerinden (Doğrudan Doğrulama)
Kişiler
• Pasaport
• Kimlik kartı
• Biyometrik fotoğraf
• Yüz tanıma doğrulaması
ile Companies House’un yeni online doğrulama sistemine giriş yaparak işlemi tamamlayacak.
Bu yöntem henüz tam olarak tüm kullanıcılar için aktif edilme aşamasındadır.
Yetkili Muhasebe / Şirket Acentesi Üzerinden Doğrulama
Birçok şirket sahibi için daha kolay olan yöntem budur.
Yetkili acente:
• Kimliğinizi kontrol eder,
• Adres kanıtı talep eder,
• AML (Anti Money Laundering) doğrulaması yapar,
• Doğrulama sonucunu Companies House’a gönderir.
sirketlerevi.com gibi yetkili acenteler bu süreci sizin adınıza gerçekleştirebilir.
4. Kimlik Doğrulaması Ne Zaman Zorunlu Hale Geliyor?
Companies House, uygulamayı kademeli olarak devreye alıyor.
• 2024 sonu itibarıyla başlangıç duyuruları yapıldı.
• 2025 yılı içinde tüm direktör ve PSC’ler için zorunlu hale geliyor.
• Yeni şirket kuran kişiler doğrulamayı kuruluştan önce yapacak.
Doğrulama yapılmayan şirketlerde işlem kilitlenecek, değişiklik yapılamayacak ve cezai yaptırımlar uygulanabilecek.
5. Kimlik Doğrulaması Yapılmazsa Ne Olur?
Yeni düzenleme kapsamında aşağıdaki yaptırımlar gerçekleşebilir:
❌ Şirket adına işlem yapılamaz
❌ Yıllık Confirmation Statement kabul edilmez
❌ Şirket idari ceza alabilir
❌ Direktörlere kişisel ceza uygulanabilir
❌ PSC bilgilerinin yayınlanması durdurulabilir
❌ Şirket, kayıt dışı duruma düşebilir
❌ Uzun vadede şirketin “strike off” (silinme) riski doğar
Bu nedenle sürecin tamamlanması oldukça kritik.
6. Adım Adım Kimlik Doğrulama Süreci
1️⃣ sirketlerevi.com veya Companies House doğrulama portalına giriş yapılır
2️⃣ Kişisel bilgiler girilir
3️⃣ Pasaport / Kimlik fotoğrafı yüklenir
4️⃣ Selfie / yüz tanıma doğrulaması yapılır
5️⃣ Adres kanıtı yüklenir (utility bill, bank statement vb.)
6️⃣ AML kontrolü gerçekleştirilir
7️⃣ Doğrulama Companies House’a iletilir
8️⃣ Sistem “Verified” durumuna geçer
7. Şirket Sahipleri İçin Öneriler
• Pasaportunuzun güncel olduğundan emin olun.
• Adres kanıtı son 3 aya ait olmalıdır.
• Kimlik doğrulamasını Confirmation Statement döneminden önce yapın.
• Şirket adresiniz güncel değilse mutlaka değişiklik bildirin.
• PSC bilgileriniz doğru değilse düzeltin (aksi halde doğrulama reddedilir).
8. sirketlerevi.com Olarak Sunduğumuz Destek
Yeni kimlik doğrulama sürecinde tüm müşterilerimize:
• Kimlik doğrulama hizmeti
• Adres kanıtı hazırlama
• ID & AML kontrolleri
• Companies House dosyalamaları
• PSC güncellemeleri
konularında tam kapsamlı destek sağlıyoruz.
Sürecin karmaşık görünmesi normaldir; ancak doğru yönlendirme ile 1 saat içinde çözülebilen bir işlemdir.
Companies House’un uygulamaya aldığı kimlik doğrulama sistemi, İngiltere’de şirket yönetiminin daha şeffaf ve güvenli yapılmasını amaçlıyor.
Yeni düzenlemeye uyum sağlanması, hem şirket sahiplerinin hem de işletmenin geleceği açısından büyük önem taşıyor.
sirketlerevi.com olarak bu süreci en hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlamanıza yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.